各地学校已陆续放寒假,放假前后,老师如何收集假期安全告知书、致家长一封信、禁燃烟花承诺书、校外培训告知书等一系列假期通知签名回执?
可使用群报数小程序发布通知,并集家长签名回执:
按名单收集:谁没确认一目了然,还可一键通知未签字人员;签名确认:可直接收集普通签名和在上传的文件上签名,确保收到;通知详情:支持在正文添加图文、视频、文件等相关内容,清晰展示通知详情。签名导出:收集好的签名可导出压缩包,生成一人一档的PDF。本文包括:1.导出签名文件;2.家长如何签名
效果展示

▎使用模板快速创建,提高效率
打开群报数小程序,搜索「签字」,选择合适的模板,点击即可一键套用,模板支持自定义增删改,可根据需求进行调整。
模板推荐:寒假致家长一封信(手写签名)
寒假安全责任告知文件签名

▎设置签名项,收集签名回执
如需收集学生、家长签名回执,可添加「手写签名」填写项,进入签名设置。

签名设置中有两种签名方式:1、普通签名;2、在「上传的文件」上签名。
(1)普通签名
选择「普通签名」,即可收集手写签名,签名以图片形式显示。

(2)在「上传的文件」上签名
选择在「上传的文件」上签名,需要先上传签字的图片或文件,并设置签字区域和签名提示语,即可收集签名文件。
注:目前只支持上传图片和pdf格式的文件,如果上传的是图片,图片最大为9张,且导出的签名也是图片;如果上传的是pdf文件,大小不可超过20M,页数要在20页以内(仅显示前20页),且导出的签名也是pdf文件。

▎导入学生名单,查看谁未确认
如需一眼查看谁未签收,可导入学生名单,确认签收后的姓名会✅显示,还能一键提醒未签收的人员。
如果有多个班级,还可设置多组名单,一个页面收集多个班级的签名回执~


▎添加通知内容
在正文描述处,可通过添加「文字、图片、文件、视频、文章」等方式,向学生、家长传达通知内容或假期安全宣传内容等。

▎分享页面
创建好的页面,可直接转发到班级群,学生、家长点开即可查看通知,并提交签名回执。

如何导出签名回执
收集到的签名,如果是普通的签字确认,可导出签名图片;如果是文件签字,可导出含签名的文件图片或pdf。
注:上传的签名文件是图片,导出的压缩包也是图片;上传的是pdf文件,导出为pdf格式。

方法:在「数据统计」页,点击「导出数据」,选择导出压缩包。

家长如何签名
学生、家长人「点此签名」,直接去手写签名即可。
如果是文件上签字,需先阅读完文件后,点击签字区进行手写签名,签名将在文件上显示。

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